URL送信
URLを知っている受信者がダウンロードできます。手軽な一般送信向けです。
PPAPをやめるために必要なことだけ。
やめよう、
添付。
添付をOFFに。
メールはそのまま。
ファイルをアップロードして、
発行されたURLをいつものメールに貼るだけ。
受信者のアカウント登録は不要です。
有効期限やダウンロード回数を設定し、送信後でもURLを停止できます。
Chrome Web Storeで公開中
Problem
PPAPをやめたい。
でも、ファイル共有システムまではいらない。
社外へファイルを送るのは、
総務や経理、営業など一部の社員だけ。
そのために、全社員分のライセンスを契約したり、
多機能なファイル共有システムを導入する必要はありません。
TENPOFFは、
社外へのファイル送信だけに絞りました。
共有しない。長期保管しない。送るだけ。
Policy
アカウント数では、料金を増やしません。
TENPOFFでは、
「何人の社員が登録しているか」ではなく、
実際の利用量を中心に考えます。
普段ファイルを送信しない社員でも、
必要なときにすぐ利用できるよう、
会社のメンバーとして登録できます。
※正式な利用量課金・転送量課金は将来対応予定です。現在のプラン条件に存在しない課金方式は記載していません。
Chrome 拡張機能
Webサイトを開かなくても、送れる。
Chrome拡張機能を使えば、TENPOFFのサイトを毎回開かなくても、 ブラウザのサイドパネルからファイルを選んで送信用URLを発行できます。 受信者のアカウント登録は不要のままです。
- ツールバーのTENPOFFアイコンを押す
- ファイルを選ぶ
- URLを発行する
- いつものメールに貼る
How it works
使い方は3ステップ
送信者
01
ファイルをアップロード
送るファイルを選び、必要に応じて複数ファイルをzipにまとめます。
02
期限・回数・認証方式を設定してURLを発行
有効期限、ダウンロード回数、URLのみまたはメール認証を送信ごとに設定できます。
03
いつものメール本文にURLを貼る
発行されたURLをコピーして、普段のメールで相手に送ります。
受信者
URLをクリック必要に応じてメール認証ダウンロード
受信者にTENPOFFアカウントを要求しません。
Send mode
ファイルの内容に合わせて送る。
メール認証付き送信
指定されたメールアドレスの受信者が6桁コードで確認した後にダウンロードできます。
Use cases
こんな業務ファイルに
見積書・提案書
顧客情報や案件情報を含む資料を、メール添付せずに送信。
個人情報入りExcel
顧客名簿、給与、採用情報などの受け渡しに。
契約前後の資料
契約書ドラフト、添付資料、関連資料の送信。
写真・図面・報告書
メール添付では扱いづらい容量の業務資料にも。
人事・採用資料
履歴書、職務経歴書、評価資料等の一時的な送信。
士業・コンサルティング
顧客から預かった機密資料や成果物の受け渡し。
Benefits
送信専用だから、迷わない。
いつものメールをそのまま使える
メール環境を置き換えず、本文にURLを貼るだけで始められます。
相手にアカウント登録を求めない
受信者はURLを開いてダウンロードするだけ。TENPOFFへの登録は不要です。
送信後でもURLを停止できる
誤送信に気付いた場合、発行済みURLを管理画面から無効化できます。
期限終了後にファイルを削除
TENPOFFは長期保管サービスではありません。必要な期間だけ預かります。
受領管理
送って終わり、にしない。
送ったファイルが、いま未閲覧 / 閲覧済み / ダウンロード済み / 完了のどこまで進んでいるかを、送信履歴から確認できます。 「届いたかな？」を確かめるためのメールや電話を減らせます。
必要に応じて、受信者に「受領しました」を押してもらう運用も選べます（受信者のアカウントは不要です）。
Compliance
企業で使うための、基本をきちんと。
利用規約・同意の記録
登録時に利用規約とプライバシーポリシーへ同意いただき、その履歴（版と日時）を記録します。
退会後のデータ削除
退会後は、当社所定の手順により、アカウント関連データを削除します。
受領・操作の履歴
閲覧・ダウンロード・完了・無効化などを履歴として記録し、管理画面で確認できます。
未受領のお知らせ
まだ開かれていない、ダウンロードされていない、期限が近い、といった状況を送信者にお知らせします。
稼働状況の監視
サービスの稼働状況を継続的に監視しています。
Governance
会社として、送信ルールを統一。
Governanceプランでは、組織全体の送信ルールを管理者が設定できます。
- 有効期限・ダウンロード回数の上限
- メール認証付き送信の必須化
- 組織の標準設定（期限・回数・方式）
- 利用状況の把握と監査ログの閲覧
Security
必要な期間だけ、
安全に預かる。
企業ごとのデータ分離
企業ごとにファイル・送信履歴・利用情報を分離して管理します。
非公開ストレージ
アップロードされたファイルを一般公開領域へ保存しません。
推測困難なURL
ランダムなダウンロードURLを発行します。
有効期限・DL回数制限
送信ごとにアクセス条件を設定できます。
即時無効化
誤送信等に気付いた場合、発行済みURLを停止できます。
期限終了後に削除
長期保管ではなく、受け渡しに必要な期間のみファイルを保持します。
メール認証
指定された受信者のメール認証後にダウンロードできます。
インフラストラクチャにはGoogle Cloudを採用しています。
Comparison
ファイル共有ではなく、ファイル送信。
| 比較項目 | PPAP | 一般的なファイル共有サービス | TENPOFF |
|---|---|---|---|
| メール添付 | 必要 | 不要 | 不要 |
| パスワードZIP | 使われがち | 不要な場合が多い | 不要 |
| 受信者アカウント | 不要 | 必要な場合あり | 不要 |
| 有効期限 | できない | できる場合あり | できる |
| DL回数制限 | できない | できる場合あり | できる |
| 送信後無効化 | できない | できる場合あり | できる |
| メール認証 | なし | 製品・設定による | 対応 |
| 共同編集 | なし | あり | 不要 |
| 長期保管 | メールボックスに残る | あり | 不要 |
| アカウント数課金 | なし | 一般的な課金軸になり得る | 料金基準としない方針 |
| 用途 | 添付メール | 共有・保管・共同編集 | 送信だけ |
Pricing
現在、β版を無料で提供しています。
TENPOFFは現在β版として、基本機能を無料でご利用いただけます。 正式版ではFree・Standard・Governanceの3プランを予定しています。
現在提供中クレジットカード登録不要
β版
0円
TENPOFFは現在β版として、基本機能を無料でご利用いただけます。
- ファイル送信
- 有効期限設定
- ダウンロード回数制限
- URL無効化
- 送信履歴
- 複数ユーザー
- メール認証付き送信
Founding Partners
初期パートナーの皆さまと、
TENPOFFを改善しています。
FAQ
よくある質問
TENPOFFとは何ですか？
PPAPに代わり、ファイルをアップロードして発行されたURLをメール本文で送る法人向けファイル送信サービスです。
受信者にもTENPOFFの登録が必要ですか？
不要です。受信者はTENPOFFに登録せず、送られてきたURLからファイルをダウンロードできます。
Googleアカウントがない相手にも送れますか？
送れます。受信者にGoogleアカウントやTENPOFFアカウントは必要ありません。
PPAPとの違いは何ですか？
ファイルそのものをメール添付せず、アクセス制御可能なURLで受け渡します。URLには期限とダウンロード回数を設定でき、送信後の無効化もできます。
URLを第三者に転送されたらどうなりますか？
URL方式の場合、URLを知る第三者が有効期限とダウンロード回数の範囲内でアクセスする可能性があります。重要ファイルにはメール認証付き送信を推奨します。
ファイルはいつ削除されますか？
有効期限が終了するとダウンロードできなくなり、期限切れファイルは削除ジョブの対象になります。TENPOFFは長期保管サービスではありません。
最大ファイルサイズは？
現在の標準上限は1ファイル1.0 GBです。複数ファイルをzipにまとめる場合も、zip後の1ファイルが上限の対象です。
動画も送れますか？
TENPOFFは業務文書・業務ファイルの送信を主用途とします。動画配信、ストリーミング、不特定多数への大容量配布を目的としたサービスではありません。
複数人で利用できますか？
同じ会社内でメンバーを招待して利用できます。Owner/Admin/Memberのロールで会社内の利用を管理します。
アカウント数で料金が変わりますか？
現在はβ版として無料で提供しています。正式版では、社員数ではなく使い方に合わせた料金体系を予定しています。
Freeプランはありますか？
現在はβ版を無料で提供しています。正式版ではFreeプランを予定しており、月3送信を基準にする予定です。
StandardとGovernanceの違いは何ですか？
正式版提供時の予定では、Standardは日常業務向け、Governanceは組織管理向けのプランです。予定料金は料金ページをご確認ください。現在は有料販売していません。
Updates
TENPOFFは、少しずつ良くなっています。
そろそろ、添付をOFFにしませんか。
TENPOFFなら、
いつものメール運用を大きく変えずに始められます。